Заявление на предоставление ежегодного отпуска. Как оформить?

Итак, товарищи, весна Теперь уже самая настоящая. И уже многие уходят в отпуск. Надеюсь, все определились, в какое время они туда пойдут? Если не так, то рекомендую срочно согласовать свое расписание отпусков с руководством. Однако, как показывает практика, и с заполнением заявления на отпуск, возникают трудности. Как же это правильно делается? Давайте разберемся вместе.

Сегодня я буду вести речь об ежегодном отпуске с сохранением заработной платы. Итак, если Вы проработали в организации более 6 месяцев, то Вы имеете полное право на заслуженный отпуск с сохранением зарплаты. Впрочем, если Вы проработали менее 6 месяцев, то это не значит, что Вам планировать отпуск не нужно. Просто уйдете соответственно в него попозже (когда уже проработаете 6 месяцев).

Как правильно писать заявление на отпуск?

На самом деле все просто. Для этого просто нужно воспользоваться шаблоном, который наверняка есть в Вашей организации. А что делать тем, у кого по той или иной причине не оказалось под рукой нужно шаблона? Тогда воспользуйтесь нашей инструкцией.

Вообще заявление на отпуск пишется так же, как и любое другое заявление. А именно:

  • В правом верхнем углу необходимо указать название организации, Фамилию и инициалы директора– кому адресовано заявление, а также Вашу должность, фамилию и инициалы– от кого;
  • По центру пишем  “Заявление”;
  • В тексте: Прошу предоставить мне очередной ежегодный оплачиваемый отпуск с такого-то по такое-то число за рабочий период с такого-то по такое-то число;
  • Далее идет дата и подпись;
  • В конце ваш руководитель (менеджер, начальник, директор и т. п.) должен написать “Не возражаю”, написать дату и поставить подпись;
  • часто требуется также расшифровка подписи и указание должности руководителя.

Загвоздка здесь на самом деле может быть в указании периода за который берется отпуск.

Например, пришел работник в компанию 31. 10. 2011 года, допустим, и в 2012 ему положен ежегодный оплачиваемый отпуск. Какой период он должен указать в заявлении? На первый взгляд, по инерции хочется поставить с 01. 01. 2012 по 01. 01. 2013, так отпуск мы берем в 2013 году.

Вроде бы, логично, с одной стороны, но на самом деле это не так. Ведь мы указали здесь календарный период, а в заявлении от нас требуют рабочий период (кстати, слово”рабочий”там может и не фигурировать). Тогда как будет правильно? Для данного случая правильно будет написать, с 31. 10. 2011 по 31. 10. 2012.

Само заявление может быть как написанным от руки, так и напечатанным на компьютере. Подписи, разумеется, ставятся в ручную (где-то ещё требуют вручную писать дату заявления, но это зависит от отдела кадров). Вот так вот =) На самом деле никаких хитростей здесь сильных нет. Просто нужно иметь в виду, что указывать надо рабочий период. И тогда Ваше заявление на отпуск примут в отделе кадров с первого раза.

На самом деле, как показывает практика, в каждой организации есть какие-то свои требования к оформлению, поэтому перед тем, как заполнять непосредственно заявление рекомендую уточнить эти нюансы у работодателя. На мой взгляд, предложенный сегодня шаблон носит самый широкий характер, в большинстве организаций достаточно указать только некоторые пункты из него. Поэтому на этот шаблон можно ориентироваться и, если возникнет необходимость, убрать лишние пункты.

А дальше брать свой загранпаспорт и уезжать (улетать, уползать, телепортироваться…) куда душе угодно! Кстати, Вы в курсе, что для оформления загранпаспорта теперь не обязательно стоять в очередях?

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Adblock
detector