Порядок замены загранпаспорта при смене фамилии

При смене фамилии действующий загранпаспорт в РФ по истечении месяца считается недействительным и подлежит замене. Использование загранпаспорта с прежней фамилией может стать основанием для отказа в получении визы и является нарушением российского законодательства

При смене фамилии (в связи с замужеством, разводом или переменой имени по своему желанию) у граждан РФ возникает обязанность поменять документ, удостоверяющий личность за пределами Российской Федерации.

Нормативная база

Таблица 1. Нормы права, регулирующие смену загранпаспорта при смене фамилии

Порядок замены загранпаспорта

Поменять загранпаспорт при смене фамилии можно:

1. В ГУВМ МВД (обратившись лично или через официальный сайт).
2. Через госуслуги.
3. Через МФЦ.

Через госуслуги

Для получения услуги через портал госуслуг необходимо быть зарегистрированным в единой системе ЕСИА.

Подача заявления о выдаче нового паспорта происходит в несколько этапов:

1. Выбор услуги «Заграничный паспорт нового образца» в категории «Паспорта, регистрации, визы».

2. В открывшемся окне необходимо выбрать тип оформляемого паспорта (на 5 или 10 лет).

3. После выбора получения электронной услуги необходимо заполнить заявление, внести в него данные внутреннего паспорта, свидетельства о заключении (расторжении) брака или перемены имени,
4. При заполнении заявления в специальном окне необходимо загрузить фотографию согласно инструкции.
5. После отправки электронного заявления в личный кабинет заявителя придёт сообщение о его приёме подразделением ГУВМ МВД и бланк квитанции об оплате госпошлины с 30% скидкой.
6. В личный кабинет получателя госуслуги от территориального отдела ГУВМ МВД поступит приглашение на приём с указанием времени и даты посещения.

Через МФЦ

Для подачи заявления через МФЦ следует заранее записаться на приём в целях экономии времени. Предварительная запись производится по телефону, при личном обращении к администратору зала и через интернет (в некоторых регионах).

Если записаться заранее не получилось, можно подойти к администратору и взять талон электронной очереди, дождаться вызова своего номера и пройти к названному окошку.

Заявление можно заполнить заранее или при работнике МФЦ.

Важно! Подпись в заявлении должна быть поставлена только в присутствии должностного лица для удостоверения личности!

После подачи заявления и всех необходимых документов работник МФЦ выдаёт квитанцию об их принятии с указанием даты получения нового загранпаспорта.

Обратите внимание! При оформлении биометрического документа цифровое фотографирование и сканирование отпечатков пальцев производится в МФЦ в день обращения!

Необходимые документы

Для оформления нового загранпаспорта необходимо представить:

• заявление установленной формы в двух экземплярах;
• оригинал внутреннего российского паспорта и копии всех страниц;
• действующий загранпаспорт;
• разрешение на получение загранпаспорта для военнослужащих;
• военный билет (для военнообязанных лиц в возрасте от 18 до 27 лет);
• 3 фотографии (для оформления документа старого образца);
• квитанцию об оплате госпошлины в установленном размере;
• документы, подтверждающие необходимость срочного оформления паспорта (справки, заключения из медицинских учреждений в случае необходимости лечения за границей, справки о состоянии здоровья родственников).

Скачать бланк заявления о выдаче загранпаспорта

Важно! Квитанцию на оплату госпошлины можно распечатать с сайта территориального отделения ГУВМ МВД!

Срок замены загранпаспорта при смене фамилии

Срок оформления нового документа при смене фамилии составляет от 1 до 4 месяцев в зависимости от типа получаемого паспорта и места обращения с заявлением.

Таблица 2. Срок замены загранпаспорта

В некоторых случаях срок получения паспорта может быть уменьшен до 3-х дней в случае:

• нахождения за рубежом больного родственника;
• необходимости лечения за границей;
• смерти родственника.

Обратите внимание! Сокращенный срок оформления загранпаспорта возможен только при получении паспорта старого образца сроком действия на 5 лет!

Стоимость

Стоимость оформления нового загранпаспорта установлена ст. 333.28 НК РФ.

Размер госпошлины, подлежащей оплате за получение нового документа, зависит от типа оформляемого паспорта.

В случае подачи заявления через портал госуслуг заявителю предоставляется скидка на оплату госпошлины в размере 30%.

Оплата госпошлины производится только от имени лица, получающего загранпаспорт.

Таблица 3. Размер госпошлины

Действительность загранпаспорта с прежней фамилией

Согласно российскому законодательству, загранпаспорт с прежней фамилией действителен до замены основного документа (в течение 30 календарных дней).

При изменении персональных данных владельца загранпаспорт признаётся недействительным и подлежит оформлению новый документ. Использование документа с прежней фамилией является нарушением правил выезда за пределы РФ.

После замужества многие женщины продолжают путешествовать по загранпаспорту с прежней фамилией, пользуясь тем, что при пересечении границы работники пограничной службы не сверяют данные внутреннего и заграничного паспортов.

Выезд за пределы РФ и въезд в РФ по истечении 1 месяца с момента смены фамилии является противозаконным!

Обратите внимание! При обращении в российские госструктуры для подтверждения личности гражданина РФ за границей, в случае утери документа или наступления медицинского страхового случая выяснится нарушение правил выезда за пределы РФ. 

Виза на прежнюю фамилию

Замена загранпаспорта аннулирует действие визы.

В том случае, если в загранпаспорте с прежней фамилией стоит действующая виза, во избежание возможных недоразумений необходимо получить новую визу. Порядок получения новой визы займёт меньше времени.

Перед посещением иностранных государств шенгенской зоны следует внимательно ознакомиться с правилами получения визы. В некоторых государствах требуют представить внутренний паспорт.

Как правило, в течение месяца граждане РФ уже получают заграничный паспорт с новой фамилией.

Для посещения США следует оформить новый паспорт. При этом правилами этого государства допускается использование паспорта с новой фамилией одновременно с паспортом с действующей визой, оформленным на прежнее имя, при предъявлении свидетельства о перемене имени (заключении или расторжении брака) и нотариально удостоверенного перевода.

Обратите внимание! В некоторых случаях консульством или дипломатическим представительством страны рассматривается вопрос о переносе визы в новый паспорт или использование одновременно двух загранпаспортов!